TG670售飯系統簡要操作手冊

日期:2010年9月8日 瀏覽:3307 次

運行售飯管理軟件

(注:售飯終端開始售飯前,必須先打開主機運行售飯軟件并聯機。)

點擊桌面“收費管理主程序”運行軟件(登錄前會提示核對日期)。

系統彈出“自動售飯”窗口,不彈出則點擊菜單“售飯機管理”à“自動售飯”。

點擊“聯機”按鈕,直到底部黃線滾動,此時系統正常運行,可開始售飯。

在自動售飯窗口中,查看售飯機號是否正常(如果其中一臺設為充值機,應該屬于充值機組。)

售飯機分組:(新增售飯機或初始化時使用)

點擊菜單“售飯機管理”à“售飯機分組”。

新增售飯機:點擊“添加”,輸入機器號(多售飯機可設組或輸入位置)。

獲取機器號:售飯機打開電源,左右兩屏幕分別顯示兩個數字,組合起來即為機器號。

設為充值機:要充值的機器,需在此選中機器號,點擊“設為充值機”,顯示綠色底紋。

售飯機屏幕上的錯誤(卡錯誤、連接錯誤等)可按“取消”鍵清除。

充值機充值(加款)操作:(在軟件中已設為充值機的機器上操作)

充值機未開電前,按住“F2”鍵,打開電源,此時屏幕顯示線條,輸入密碼(密碼不可修改,由專人記。,按“OK”鍵。

切換售飯機至F2狀態à刷卡à屏幕顯示余額à輸入充值金額àOK

查詢單臺售飯機銷售額:(機器上操作)

按住“計算”鍵打開電源,屏幕上顯示銷售額,按任意鍵(除“取消”鍵外)結束。

清除本機銷售額:屏幕顯示銷售額時,連續按兩下“取消”鍵,再按OK鍵,完成清零,重新統計。

就餐卡管理模塊:

就餐卡注冊:

點擊菜單“就餐卡管理”à“就餐卡注冊”進入“注冊”窗口。

注冊操作:將售飯機切換至F1(按F1鍵),屏幕顯示P1

          將新卡在刷卡區刷卡,此時輸入框可輸入。

輸入卡號(標貼上的號碼),姓名(若需要)等信息。

輸入“金額”(初始金額),占擊“注冊”即完成注冊。

換卡:刷卡號,點擊“換卡”,輸入舊卡號。(換卡若卡號未變,須到持卡人資料中更改卡號)

持卡人資料:

卡號、內碼的區別:卡號為印刷標貼上的號碼,內碼為白卡上的打印碼。

更改持卡人:更改卡號、姓名等信息(相當于重新注冊一張新卡)

修改:修改信息及卡余額(加/減金額)。

掛失:將卡掛失,掛失后繼續消費會有報警聲。

掛失卡管理:(針對已掛失的卡)

取消掛失

注銷:注銷后卡須重新注冊。

消費修正:(針對售飯機終端上的操作失誤)

    核對日期、輸入卡號查找,彈出“消費修正”窗口顯示當天消費情況,選中要修改的消費(底紋),輸入實際金額后點“修改”。

批量修改(一次性加減一定金額,用于單位按月補餐費,此操作需謹慎):

進入“批量修改”窗口à點擊“設定”à添加要修改的卡(可按單位查詢后全選)à輸入“發生額”。

回到“數據設定”窗口,顯示已添加的需要修改的所有卡。

點擊“保存批量數據”,

回到“批量修改”界面,點擊“檢查”無錯誤后,再點擊“更新”。(此操作建議在非營業時操作)

批量注銷:在“批量注銷”窗口中,點“添加”先加入,再點“確認注銷”。

查詢模塊:(打印報表等)

1、注冊查詢:(注冊次數、操作人、金額等)

2、注銷查詢:(注銷次數、操作人、金額等)

3、續存與支出查詢:查詢某日期段續存支出次數與金額(操作員、時間、卡號、金額)

4、消費修正查詢:(操作人、卡號、原消費額、修正額等)

5、批量修改查詢:(批量次數、金額、詳細等)

6、就餐明細查詢:查詢某日期段就餐記錄(操作員、機器號、時間、卡號、金額)

工具模塊:

1、現金收支:(售飯聯機狀態下不可用)查詢某日期段的收入、支出、現金結存、消費統計。

2、費用匯總

單位匯總:某日期段某單位消費匯總

個人匯總:某日期段某個人消費、存入、取出明細

充值機匯總:某日期段充值機充值明細

售飯機匯總:某日期段售飯機消費明細

售飯機分組:某日期段售飯機按組統計消費明細

餐次匯總:某日期段按餐次(需設定時間范圍)統計

系統模塊:

1、操作員管理

1)操作員定義:添加、刪除、改名、撤消口令、授權。

2)切換操作員(切換當前登錄的操作員)

3)修改密碼(修改自己的密碼)

2、金額限制:(金額不得超過4位數)

    最大、最小余額;最大、最小修改金額;最大、最小消費額;當天最大消費額。

3、日期修定:用于因日期錯誤的修正。

4、數據導出

內容:掛卡人資料、售飯機資料、注冊表、掛失表、存入支出表、消費修正表、批量修改表

導出格式:Excel電子表格(建議選擇XL5)、TXT文本。

5、系統選項:(標題、背景圖片)

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